Sekretariat

Sekretariat dipimpin oleh sekretaris yang mempunyai tugas  membantu Kepala Dinas melaksanakan pengelolaan data, pengkoordinasian, pembinaan, pengawasan dan pengendalian serta evaluasi penyusunan program dan anggaran, ketatausahaan, pembinaan kepegawaian, rumah tangga dan perlengkapan, kehumasan, serta keuangan.

Dalam pelaksanaan tugas pokok sekretaris mempunyai fungsi sebagai berikut:

  • Penyusunan program dan anggaran bidang umum, program dan keuangan;
  • Pengkoordinasian penyusunan program dan anggaran Dinas Perhubungan;
  • Penyelengaraan ketatausahaan;
  • Pembinaan kepegawaiaan;
  • Pengelolaan sarana dan prasarana;
  • Penyelenggaraan urusan rumah tangga dan perjalanan dinas;
  • Penyelenggaraan fungsi kehumasan;
  • Pengelolaan keuangan;
  • Pengkoordinasian dan pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan;
  • Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugas dan fungsinya.

 

Adapun uraian tugas sekretariat adalah sebagai berikut:

  • Menyelenggarakan Perencanaan pada Sub Bagian Umum, Program dan Keuangan serta Kepegawaian Dinas;
  • Penyelenggaraan Pelaksanaan Tugas pada Sub Bagian Umum, Program dan Keuangan serta Kepegawaian Dinas;
  • Penyelenggaraan koordinasi dan fasilitas dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi pada Sub Bagian Umum Program dan Keuangan serta Kepegawaian Dinas;
  • Melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pelaporan dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi pada Sub Bagian Umum, Program dan Keuangan serta Kepegawaian Dinas;
  • Menyelenggarakan pelayanan administrasi, keuangan, kepegawaian, tata persuratan, perlengkapan, umum dan rumah tangga Dinas;
  • Melaksanaan koordinasi pelayanan administrasi Dinas;
  • Mengkoordinasikan rapat dinas dan keprotokolan;
  • Mengkoordinasikan Laporan Tahunan Dinas meliputi LPPD, LKPJ dan LAKIP;
  • Mengkoordinasikan penyusunan SOP dilingkungan Dinas;
  • Menyelenggarakan Fasilitasi dan asistensi;
  • Pelasanaan tugas-tugas lainya yang diberikan oleh Kepala Dinas.